Fizyoterapi Randevu Sistemi

Fizyoterapi randevu sistemi nedir?

Bir fizyoterapi randevu sistemi, kliniğinize gelen randevu taleplerini toplayan, planlayan ve takip eden yazılımdır. İyi bir sistem yalnızca bir takvim değildir; hastayla iletişimi, randevu hatırlatmalarını, seans paketi takibini ve hasta kayıtlarını da tek yerde toplar. Fizyon, bunu bir adım öteye taşıyarak hastayla WhatsApp üzerinden otomatik konuşan bir yapay zekâ asistanı ekler.

Klasik randevu yönetiminin sorunları

Fizyoterapi kliniklerinde gelir kaybının en büyük sebebi tedavi değil, cevapsız kalan iletişimdir:

• Telefonu açamadığınız ya da geç yanıtladığınız hastalar başka kliniğe gider.
• Mesai dışında gelen mesajlar sabaha kadar yanıtsız kalır.
• Randevu defterini elle tutmak hata ve karışıklığa açıktır.
• Sekreter aynı soruları gün boyu yanıtlamaktan asıl işine vakit ayıramaz.

Fizyon nasıl çalışır?

Fizyon, kliniğinizin WhatsApp hattına gelen mesajları saniyeler içinde, sizin klinik tonunuzla karşılar. Hangi hizmete ihtiyaç olduğunu sorar, çalışma saatlerinizi ve dolu saatleri bildiği için uygun zamanı önerir ve randevuyu otomatik oluşturur. Tüm randevular, hastalar ve konuşmalar tek panelde toplanır; istediğiniz an konuşmayı devralabilirsiniz. Adım adım işleyişi nasıl çalışır bölümünde görebilirsiniz.

İyi bir fizyoterapi randevu sisteminde olması gerekenler

• 7/24 erişilebilirlik: hasta gece veya hafta sonu yazsa da yanıt alır.
• Otomatik hatırlatma ve teyit: gelmeyen randevular azalır.
• Seans paketi takibi: kalan seanslar paket bitmeden hatırlatılır.
• Tek panelden yönetim: randevu, hasta ve konuşmalar bir arada.
• KVKK uyumu: hasta verisi şifreli ve klinik bazında izole.

Hasta verileri güvende mi?

Evet. Fizyon, hasta verilerini şifreli olarak ve her klinik kendi içinde izole biçimde işler. Verilerin KVKK ilkelerine uygun işlenmesine özen gösteririz; ayrıntıları Gizlilik & KVKK sayfamızda bulabilirsiniz.

WhatsApp ile mi çalışıyor?

Evet. Hastalarınız zaten WhatsApp kullanıyor; yeni bir uygulama indirmelerine gerek yok. WhatsApp odaklı çalışma şeklini WhatsApp randevu asistanı sayfamızda ayrıntılı anlattık. Kliniğinizin tüm dijital yönetimi için fizyoterapi klinik yazılımı sayfasına da göz atabilirsiniz.

Merak ettiğiniz noktalar için sık sorulan sorulara bakabilir ya da ücretsiz bir demo görüşmesinde kendi kliniğiniz için canlı görebilirsiniz.